Частые вопросы
40 коротких ответов о том, как устроен Единый Портал ШУС94: кому и зачем нужен вход, как считается посещаемость, откуда берутся грамоты и что портал знает о своих пользователях. Нажми на вопрос, чтобы развернуть ответ.
Про портал
Что это такое и зачем школе свой сайт
Что такое Единый Портал ШУС?
Это рабочее место Школьного Ученического Совета МАОУ СОШ №94 города Тюмени. В нём ведут посещаемость классов, планируют мероприятия и записываются на них, хранят выдержки с собраний, считают зачёты старост, собирают портфолио и грамоты, публикуют новости и разбирают обращения. Главная страница открыта всем, остальное — за входом по учётной записи.
Портал — это электронный дневник? Там есть оценки?
Нет. Оценок в портале нет вообще, и школьную отчётность он не заменяет. Отметка о посещаемости здесь — рабочая пометка старосты для Совета, а не официальный документ о пропусках. Дневник и журнал остаются там же, где были.
Что можно посмотреть без входа?
Всю витрину школы: новости, календарь и афишу мероприятий с фото, полезные ссылки, живые цифры (сколько классов, учеников и грамот в системе), а также пользовательское соглашение, сведения об обработке данных и эту страницу. Данные конкретных учеников без входа не видны никому.
Кто сделал портал и сколько он стоит?
Портал бесплатный: ни платежей, ни подписок, ни рекламы. Его делает технический отдел ШУС — сами ученики школы, а имена разработчиков указаны в подвале любой страницы.
Что за «учебный год» и «версия» внизу страницы?
Учебный год — активный год работы Совета: от него считаются мероприятия, отчёты, зачёты и рейтинг. Переключает его администратор в настройках, поэтому подпись не скачет от того, какой сегодня месяц. Версия — шутливая подпись сборки, на работу портала она не влияет.
Чем отличаются староста, актив и Совет?
Это разные роли, и у каждой своё окно в портале:
- Староста отвечает за свой класс: журнал посещаемости, отчёты по мероприятиям, зачёт за четверть.
- Зам старосты помогает старосте с классом, но зачёт сдаёт только сам староста — это его личный результат.
- Актив ШУС записывается на работу на мероприятиях и сдаёт по ним свои отчёты.
- ШУС Совет ведёт мероприятия и отметки по школе, разбирает обращения и принимает зачёты.
Роли складываются: можно быть старостой и членом Совета одновременно — тогда в меню появятся обе группы разделов.
Вход и доступ
Учётные записи, пароли, QR и защита входа
Как получить учётную запись?
Самостоятельной регистрации нет — это принципиально. Учётки выдаёт администратор Совета: старостам и их замам, активу, членам Совета и курирующему педагогу. Доступ открывается только после того, как школа получила письменное согласие родителя (законного представителя) на обработку данных.
Забыл пароль — как восстановить?
Восстановления по почте в портале нет: пароль сбрасывает администратор Совета. Напиши ему или на support@shus-94-tmn.ru — и получишь новый пароль, который сразу стоит сменить в профиле.
Что такое вход по QR-коду?
Способ войти на компьютере, не набирая пароль. Компьютер показывает QR, ты сканируешь его телефоном, где уже вошёл в портал, и подтверждаешь вход — компьютер получает сессию сам. Код живёт пять минут и срабатывает один раз. Никому не показывай чужой экран с кодом и не подтверждай вход, которого не начинал.
Зачем QR-бейджи и куда ведёт код с бейджа?
Администратор печатает бейджи для старост и актива: QR на бейдже открывает карточку человека. Это удобно на собраниях — навёл камеру и отметил присутствие. Карточку видит только администратор: там персональные данные, и посторонним, включая других старост, она не показывается.
Что за двухфакторная защита и кому она нужна?
Это второй шаг входа — код из приложения-аутентификатора на телефоне. Он предусмотрен для администраторских учёток: у них доступ ко всем классам сразу, и одного пароля мало. Можно подключить несколько приложений — подойдёт код от любого, так что потерянный телефон не отрезает от портала.
Можно ли дать свой логин другу или передать следующему старосте?
Нельзя. Учётная запись именная, и всё, что под ней сделано, считается сделанным тобой. Когда староста меняется, администратор заводит новую учётку и закрывает старую — пароль «по наследству» не передаётся.
Ученикам и старостам
Журнал, мероприятия, зачёт, портфолио, рейтинг
Что староста делает в портале?
Ведёт посещаемость своего класса, сдаёт отчёты по школьным мероприятиям, читает выдержки с собраний и полезные ссылки, заполняет зачёт за четверть, собирает портфолио и пишет обращения в Совет. Чужие классы старосте недоступны — только свой.
Как ставятся отметки посещаемости?
В таблице класса четыре статуса: присутствует, отсутствует, опоздал и уважительная причина. Клик по клетке перебирает их по кругу и возвращает к пустой — ошибочную отметку всегда можно снять, а не «замазать» другой.
Как считается процент посещаемости?
Это доля дней, когда ученик был в классе (присутствует и опоздал — он всё же пришёл), от числа дней с отметкой. Дни, где отметки нет, в расчёт не идут: иначе незаполненный журнал выглядел бы как стопроцентная посещаемость. Если отметок нет совсем, портал показывает прочерк, а не ноль и не сто процентов.
Что можно писать в комментарии к отсутствию?
Только нейтральную причину из готового списка: отсутствие подтверждено документом, по заявлению родителей, учебное мероприятие или соревнование, причина не указана.
Про здоровье писать нельзя вообще: ни «болеет», ни «температура», ни «справка от врача». Это специальная категория персональных данных, и одна такая строчка превращает школьный журнал в медицинскую базу со всеми последствиями для школы. Причину выясняет классный руководитель, а не портал.
Что такое зачёт старосты за четверть?
Личный результат старосты за четверть. В нём три части: сданные отчёты по мероприятиям этой четверти, флагманское дело (ссылка на работу) и табель класса. Отправленное проверяет Совет — он принимает или возвращает с причиной. За принятый зачёт грамота выпадает в портфолио автоматически.
Я в активе — как записаться на мероприятие?
В разделе «Запись на меро» выбери роль работы на мероприятии. Одна роль на одно мероприятие; сменить её или отписаться можно, пока на выбранной роли есть места. После мероприятия по нему сдаётся свой отчёт.
Родителям и педагогам
Что видно со стороны и как задать вопрос школе
Я родитель — можно ли мне войти?
Родительских учётных записей в портале нет: он рабочий инструмент Совета, а не дневник. Всё, что предназначено родителям, открыто без входа на главной странице — новости, календарь, афиша и достижения классов.
Где посмотреть, чем живёт школа прямо сейчас?
На главной: лента новостей, календарь мероприятий с переключением месяцев, афиша ближайших событий и карточки мероприятий с фото. Всё это работает без входа и без установки чего-либо.
Мой ребёнок не в Совете. Его данные в портале есть?
Если он учится в классе, по которому ведётся журнал, — да, в объёме: фамилия, имя, отчество, класс, номер в списке и отметки посещаемости по датам. Списки классов вносит администрация. Доступ к журналу есть только у старосты этого класса и у администрации школы; публично эти данные не показываются и никуда не передаются.
Как узнать, какие данные хранятся, и отозвать согласие?
Обращение направляется в школу — она оператор персональных данных: письменно или на support@shus-94-tmn.ru. Ответ даётся в течение десяти рабочих дней, а при отзыве согласия обработка прекращается и данные удаляются в течение тридцати дней, если закон не требует хранить их дольше. Подробности — в сведениях об обработке данных.
Что видят классный руководитель и администрация?
Курирующий педагог и администраторы Совета видят сводку по школе: журналы классов, отчёты по мероприятиям, рейтинг классов, зачёты старост и обращения. Это доступ по школьному приказу, а не по личному любопытству. Важные действия — входы, выгрузки списков, выдача учёток и сброс паролей — пишутся в журнал аудита.
Технические вопросы
Телефон, слабые устройства, тема, сбои
Как поставить портал на телефон как приложение?
На Android в Chrome на главной появляется кнопка «Установить приложение» — портал ставится на домашний экран и открывается без адресной строки. На iPhone кнопки нет по вине браузера: в Safari нажми «Поделиться» и «На экран Домой». Это то же самое приложение, просто ставится вручную.
Что такое лёгкая версия и когда она включается?
Это тот же портал, но без размытого стекла, анимаций и тяжёлых клиентских блоков: календарь, ленту и галерею в нём рисует сервер. Портал включает её сам, если видит медленную сеть или слабое устройство, а переключить вручную можно кнопкой в подвале любой страницы. Этот раздел вопросов, кстати, раскрывается вообще без JavaScript — в лёгком режиме он работает точно так же.
Как включить тёмную тему?
По умолчанию тема повторяет системную настройку телефона или компьютера. Переключатель есть в шапке главной, страницы входа и этой страницы; выбор запоминается, и при следующем открытии страница сразу рисуется в нужной теме, без вспышки белым.
Портал пишет «идут технические работы» — что делать?
Ничего: администратор включил режим обслуживания — обновляет портал или чинит данные. Ничего не потеряно, достаточно зайти позже. Если так висит долго — напиши на support@shus-94-tmn.ru.
Откроется ли портал на старом школьном компьютере?
Да, ради этого и сделан лёгкий режим: на старых браузерах и слабом железе он включается автоматически, стекло заменяется плотными подложками, а страницы приходят с сервера уже готовыми. Вёрстка тянется от узкого телефона до большого монитора без горизонтальной прокрутки.
Нашёл ошибку или неточность — куда писать?
Если есть учётка — быстрее всего через раздел «Обращения» в своём кабинете: там видно, что обращение взяли в работу. Если учётки нет — на почту . Опиши, что нажимал и что ожидал увидеть: так чинится в разы быстрее.
Данные и безопасность
Кто за что отвечает и что портал о тебе хранит
Кто отвечает за персональные данные в портале?
Оператор персональных данных — МАОУ СОШ №94: школа решает, какие данные собираются и зачем, и отвечает за них по закону. Портал работает в рамках её политики. Сервер и резервные копии — на территории России, соединение защищено (HTTPS).
Есть ли реклама, счётчики и слежка?
Нет. Ни рекламы, ни внешних счётчиков посещаемости, ни передачи данных наружу. Даже шрифт раздаётся с нашего же домена, чтобы браузер не ходил на чужие серверы. Из служебного в браузере живёт только сессия — не дольше семи дней.
Как хранится мой пароль?
Только необратимым хешем: восстановить из него пароль нельзя, и прочитать твой пароль не может ни администратор, ни разработчик. От сессии в базе тоже лежит не сам ключ, а его отпечаток. Поэтому и «напомнить старый пароль» технически невозможно — только выдать новый.
Кто видит мои контакты — телефон, почту, Telegram?
Контакты в профиле — дело добровольное: портал полностью работает и без них. Нужны они только для рабочей связи внутри Совета, использовать их для рассылок и передавать за пределы Совета нельзя. Изменить или удалить любой контакт, а также снять отметку «можно звонить» можно в профиле в любой момент.
Что делать, если пароль узнал кто-то ещё?
Сразу сменить пароль и написать администратору Совета — это не мелочь, а инцидент: при определённых условиях школа обязана сообщить о нём в Роскомнадзор в течение суток. Заодно нажми «Выйти» на чужом устройстве, если заходил с него.
Сколько данные хранятся и что будет после выпуска?
Не дольше, чем нужно для работы Совета. Учётная запись закрывается, когда человек перестаёт быть старостой или членом Совета, а также при окончании школы. Журналы и отчёты живут в пределах учебного года и срока из политики школы, после чего уничтожаются.
Не нашли ответ?
Напишите — вопрос попадёт к Совету, а ответ, если он пригодится другим, появится на этой странице. У кого есть учётная запись, быстрее всего написать через раздел «Обращения» в своём кабинете: там видно, что обращение взяли в работу.
Вопросы по обработке персональных данных и обращения по правам субъекта персональных данных направляются в МАОУ СОШ №94 — на ту же почту или письменно. Подробности — в сведениях об обработке данных и пользовательском соглашении.